Metodología, fuentes y actualizaciones
Esta sección explica el origen de los documentos publicados en el sitio, el proceso mediante el cual se organizan dentro de la base de datos y la forma en que se actualiza la información disponible.
Fuentes de los documentos
Los documentos incluidos en esta base de datos provienen de fuentes oficiales y de acceso público, principalmente de los sitios web institucionales de municipios y otros portales gubernamentales donde se publican documentos administrativos, decretos, resoluciones u otros archivos públicos.
Este sitio no produce ni modifica los documentos originales. Su función consiste únicamente en organizar, indexar y facilitar el acceso a información que ya se encuentra disponible públicamente en fuentes oficiales.
Metodología de organización
Los documentos se incorporan a la base de datos mediante un proceso de revisión manual en el que se identifican y registran datos básicos de cada archivo, como por ejemplo:
- Fecha del documento
- Número o identificación administrativa
- Tipo de documento
- Área u organismo emisor
- Enlace al archivo original cuando está disponible
En algunos casos se generan resúmenes orientativos mediante herramientas de inteligencia artificial con el objetivo de facilitar una lectura rápida del contenido. Estos resúmenes tienen carácter informativo y deben verificarse siempre con el documento original.
Actualización de la información
La incorporación de nuevos documentos se realiza mediante procesos de carga manual. Las actualizaciones del sitio se realizan generalmente dos o tres veces al año, dependiendo de la disponibilidad de información publicada por los municipios y del tiempo requerido para revisar y organizar los documentos.
En algunos casos, también pueden agregarse documentos adicionales cuando los municipios publican nuevos archivos o actualizan sus repositorios oficiales.
Alcance y limitaciones
Debido a que la disponibilidad de los documentos depende de la publicación realizada por los organismos oficiales, este sitio no garantiza la inclusión completa de todos los documentos existentes. La base de datos debe entenderse como una herramienta de consulta que busca facilitar el acceso a información pública, pero que no reemplaza a las fuentes oficiales.
Para confirmar la validez o el contenido exacto de cualquier documento, se recomienda consultar siempre la publicación original del organismo correspondiente.